Um plano de negócios é um documento escrito que descreve as principais atividades de negócios de uma empresa, objetivos e como pretende as suas metas.
A partir de uma ideia de negócio, os bons planos de negócios devem incluir um resumo executivo, produtos e serviços, estratégia e análise de marketing, planeamento financeiro e um orçamento.
Preparei uma série de vídeos para ajudar empreendedores, gestores e empresários no desafio de criar um plano de negócios em 2022.
0) Aprender a dizer não (comece por aqui)
Está a pensar numa ideia de negócio?
Veja este vídeo primeiro.
Nos negócios, porque é que alguns “nãos” contam mais do que outros.
O “Não” vem de muitas formas, com o seu próprio tipo, de informação útil.
É importante reconhecer, o que está no “Não” – mesmo quando as pessoas dizem “Sim” e “Não” com o mesmo fôlego.
A capacidade de reconhecer um instinto vencedor ou alguma ideia, que mais vale descartar, é uma parte essencial do sucesso como empresário.
Por isso, reforço o que já sabe: O tempo, é o seu recurso mais precioso.
🔹 Ponto 1. Conheça o seu não e o dos outros… ou seja, Identifique o que é importante e reconheça o que o Não realmente é.
🔹Ponto 2. Seja grato
🔹 Ponto 3: Seja tão decidido quanto insistente
🔹 Ponto 4: Esteja preparado para perder: Alguns de nós, têm dificuldade em dizer não, e a aceitá-lo, porque odiamos perder uma oportunidade. E dizer não ou receber um não, pode ser interpretado como uma oportunidade perdida mas veja como uma troca.
🔹 Ponto 5 e último: Reúna a sua coragem: Se está acostumado a dizer sim, será preciso coragem para dizer não, especialmente se a pessoa que pede opinião, não desiste facilmente. Por mais importante que seja ouvir um “Não” e aproveitar as críticas construtivas e honestas, haverá invariavelmente exceções à regra.
1) Para que serve um plano de negócios?
Leva-nos a descobrir o que pretendemos para a empresa, o que pretendemos para o futuro e é que essas ideias vão acontecer. Depois, o seu plano funciona como um modelo, guiando-o através dos passos necessários para atingir os seus objetivos.
Um plano de negócios prepara-o para um futuro incerto, encorajando-o a apresentar estratégias empresariais e alternativas para aumentar as suas hipóteses de sucesso ao longo do caminho.
A preparação para fazer o seu plano de negócios é importante para cada um dos outros grandes passos à medida que cria um plano.
🔎 Em Portugal, a percentagem de microempresas é de 96% e representavam, em 2019, aproximadamente 1 milhão e 281 mil organizações. As pequenas empresas totalizam 3,3% da atividade económica e as médias empresas 0,5%.
🔸Uma microempresa é definida como uma empresa que emprega menos de 10 pessoas e cujo volume de negócios anual ou balanço total anual não excede 2 milhões de euros.
🔸Uma pequena empresa é definida como uma empresa que emprega menos de 50 pessoas e cujo volume de negócios anual ou balanço total anual não excede 10 milhões de euros.
🔸 Uma média empresa emprega menos de 250 pessoas e cujo volume de negócios anual não excede 50 milhões de euros ou cujo balanço total anual não excede 43 milhões de euros.
2) Como estruturar uma ideia de negócio?
Fazem-se planos para uma festa de aniversário na próxima semana ou uma viagem de negócios no próximo mês. Um plano de negócios é uma visão particular do futuro da sua empresa.
Um plano de negócios aponta muitos perigos, alertando-o para os desafios e obstáculos, com o objetivo de evitar armadilhas.
• Como será a sua indústria?
• Em que mercados irá competir?
• Qual a concorrência?
• Que produtos e serviços irá oferecer?
• Qual é valor agregado que vai proporcionar aos clientes?
• Que vantagens a longo prazo terá?
• Hipoteticamente, o quão grande e rentável pode ser a empresa?
Para criar uma visão detalhada do futuro, tem de fazer algumas previsões sobre o que pode acontecer ao longo do caminho.
3) Da ideia de negócio 2022 à criação da cultura empresarial
O membro ideal da equipa no começo é um generalista (o generalista).
Mas à medida que a empresa aumenta a escala, é necessário mudar a mistura para incluir mais especialistas (que só são bons numa coisa, mas … são realmente, realmente bons nessa coisa), precisa de gestores (que tornam os contribuidores mais produtivos), e executivos experientes (que podem liderar equipas em escala).
Por muito importante que seja contratar pessoas, é tão ou mais importante considerar quem não quer contratar.
Portanto, na jornada empresarial, ou no recomeço de um novo desafio, é importante pensar:
– Qual das lições do passado que vou deixar borda fora (…) já não se adquea.
– Que coisas é que tenho de desaprender ou aprender de novo?
Para desaprender, é preciso deixar de lado o que se pensava ser verdade. E para purgar o próprio conhecimento ou perícia que o fez ser bem sucedido é muito difícil.
4) GENERALISTA vs ESPECIALISTA: qual a diferença quando contratar
A resistência causa fricção, e a fricção cria faíscas.
Uma crise pode aguçar o foco e reforçar a determinação. Pode levar alguém do pensamento idílico, a ideia mais estrutura e depois à ação concreta.
É claro, que ter uma grande ideia e daí construir um negócio não é assim tão fácil.
Por isso, é importante estruturar as coisas num plano de negócios, e pensar no público em concreto que pretendemos atingir.
Alguns empresários encontram as suas ideias de negócio, as ideias iniciais, observando as inovações e avanços.
Outros começaram quando o empreendedor teve uma experiência menos positiva, quando alguém experienciou uma dificuldade em primeira mão, (por mais dolorosa que seja).
A cultura da empresa, não é apenas um trabalho – é um sistema de crenças e um documento escrito ajuda a perspetivar esse futuro.
Faça o seu plano de negócios.
5) Armadilhas comuns em criar um plano de negócios
Uma das curiosidades interessantes quando se começa um novo projeto empreendedor, um novo negócio é que sentimos o carinho dos nossos primeiros utilizadores.
Tradicionalmente é o nosso círculo de influência.
Começa com o apoio da família, dos amigos, dos amigos dos amigos e por aí vem.
Veja o que os seus clientes estão a fazer – ou a tentar fazer – com o seu produto, porque isso pode iluminar o caminho a seguir.
É importante testar algumas teorias de comportamento humano.
A sua teoria sobre como pessoas e grupos devem comportar-se, deve estar subjacente à sua estratégia, à conceção do seu produto, ao seu programa de incentivos – às decisões que tomar.
Quando os seus clientes mostrarem uma teoria ou direção diferente, isso pode tornar-se o ponto de diferenciação do seu produto.
6) Impulso do empreendedorismo em tempos de crise
Tem de tornar-se uma organização mais madura e responsável.
Precisa de criar processos para qualquer projeto, qualquer trabalho hierárquico da empresa, delegar com frequência, desprender-se da intuição e focar-se mais em dados.
Os fundadores constroem algo grandioso, e depois contratam outras pessoas para o manter.
E essas pessoas são diferentes.
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