Os governos estão interessados em fomentar o empreendedorismo, criando estruturas para facilitar a criação das novas empresas que criam empregos para as pessoas e maior prosperidade para as nações. Como começar um negócio e quais os primeiros passos?
A estrutura europeia dedicada ao empreendedorismo, designada Europe Startup Nations Alliance (ESNA), vai apoiar os governos europeus na melhoria das condições estruturais para as «startups», para garantir que possam crescer em qualquer estágio do seu ciclo de vida.
Mas as pessoas não criam empresas ou aumentam as já existentes simplesmente para agradar aos políticos ou para dar emprego aos seus vizinhos.
Têm muitas razões para considerar o autoemprego.
Segundo a OCDE, 4 em cada 10 novos empregos criados entre 2016 e 2020 foram gerados em setores intensivos em tecnologias digitais, ao mesmo tempo que formas não standard de emprego aumentam. Um terço da força de trabalho nos países da OCDE é em part-time, temporária ou autoemprego.
A ideia de escapar à rotina diária de trabalhar para outra pessoa e controlar o seu próprio destino atrai a maioria das pessoas.
Mas, apesar dos muitos benefícios potenciais, há desafios e problemas reais, e o autoemprego não é uma opção realista para todos.
As questões que é preciso colocar a si próprio são:
- Posso fazê-lo?
- Serei realmente do tipo empreendedor?
- Quais são as minhas motivações e objetivos?
- Como é que encontro o negócio certo para mim?
Abrir um negócio em Portugal – dimensão da empresa
A percentagem de microempresas é de 96% e representavam, em 2019, aproximadamente 1 milhão e 281 mil organizações.
As pequenas empresas totalizam 3,3% da atividade económica e as médias empresas 0,5%.
- Uma microempresa é definida como uma empresa que emprega menos de 10 pessoas e cujo volume de negócios anual ou balanço total anual não excede 2 milhões de euros.
- Uma pequena empresa é definida como uma empresa que emprega menos de 50 pessoas e cujo volume de negócios anual ou balanço total anual não excede 10 milhões de euros.
- Uma média empresa emprega menos de 250 pessoas e cujo volume de negócios anual não excede 50 milhões de euros ou cujo balanço total anual não excede 43 milhões de euros.
A criação de empresas em Portugal aumentou 8,2% até outubro 2021 relativamente a 2020, com 34 466 novas empresas.
Está 18,4% abaixo de 2019, antes do impacto da pandemia, segundo o Barómetro da Informa D&B.
No setor das Tecnologias de Informação e Comunicação (TIC), até 31 de outubro, foram criadas 2131 novas empresas, aumentando 1,1% relativamente a 2019, e 22% a 2020, a maioria (1642) no subsetor Informática.
Em termos geográficos, o barómetro regista os maiores crescimentos em número absoluto de constituições das TIC nos distritos do Porto, Setúbal, Funchal e Coimbra.
Quantas pessoas trabalham, em média, por empresa?
Nas empresas de reduzida dimensão e sem capacidade interna de inovação, os desafios da formação e requalificação são ainda complexos.
Muitas não acompanham a inovação e continuam a refugiar-se em soluções tecnológicas obsoletas e só se mantêm competitivas na dependência de mão de obra de baixa remuneração e pouco qualificada.
Como começar um negócio – decidir o que se quer
As razões mais comuns para iniciar um negócio são:
- Ser capaz de tomar as suas próprias decisões;
- Ter um negócio para deixar aos seus filhos;
- Criar emprego para a família;
- Ser capaz de capitalizar as competências especializadas;
- Ganhar o seu próprio dinheiro quando quiser;
- Ter horários de trabalho flexíveis;
- Querer assumir um risco calculado;
- Reduzir o stress e a preocupação;
- Ter a satisfação de criar algo verdadeiramente seu;
- Ser o seu próprio patrão;
- Trabalhar sem ter de depender de outras pessoas.
Embora a grande maioria das razões tenham um efeito contrário no começo de um negócio, há dois temas centrais que ligam todas estas razões:
1) Satisfação pessoal – tornar o trabalho tão divertido como qualquer outro aspeto da vida;
2) Criar riqueza – essencial para uma empresa que pretende durar algum tempo.
Mesmo quando a sua personalidade se adapta e os seus objetivos são realistas, tem de certificar-se de que o negócio que está a iniciar é um bom ajuste para as suas capacidades.
Começar um negócio – Como ganhar dinheiro
Além de ganhar o euromilhões ou a lotaria, iniciar o seu próprio negócio é a única forma possível de alcançar a total independência financeira.
Mas tem muitos riscos. Na verdade, a maioria das pessoas que trabalha por conta própria não se torna mega rica. Mas tem mais capacidade financeira em comparação se trabalhar toda a vida para outra pessoa.
Gerir o seu próprio negócio significa correr mais riscos do que se estiver a trabalhar para outra pessoa.
Se o negócio falhar, poderá perder muito mais do que o seu emprego.
Se, como a maioria dos gestores, optar por uma empresa em nome individual – alguém que trabalha normalmente por conta própria sem formar uma empresa limitada – pode acabar por ser pessoalmente responsável por quaisquer dívidas comerciais em que incorra.
Isto pode significar ter de vender os seus bens pessoais para cumprir as suas obrigações. Nestas circunstâncias, não só todo o seu trabalho árduo terá sido em vão, como pode acabar por ficar pior do que quando começou.
Além disso, a liquidação de um negócio está longe de ser divertida ou pessoalmente satisfatória.
Não quero desencorajar, apenas dar-lhe uma noção de realidade.
A verdade é que gerir o seu próprio negócio é um trabalho árduo, que não é bem remunerado no início e precisa de tempo. Tem de estar de acordo com estes factos para ter uma hipótese de sucesso.
Qual a taxa de sobrevivência de uma empresa?
Repare na tabela do Instituto Nacional de Estatística, em relação à percentagem de empresas individuais ou sociedades que se mantém em atividade após 12 ou 24 meses de existência.
Metade desaparece.
Abrir um negócio para salvar o planeta
Nem todos têm o único objetivo de ganhar dinheiro quando se instalam no negócio. De acordo com os números do governo inglês, cerca de 20 mil «empreendedores sociais» gerem empresas com o objetivo de alcançar mudanças sociais sustentáveis e comércio com um objetivo social ou ambiental.
Contribuem para a economia nacional, ajudam as comunidades locais ao criar empregos, fornecendo produtos e serviços éticos com recursos sustentáveis e reinvestindo uma parte dos lucros na sociedade.
As empresas éticas têm algumas vantagens únicas.
Os clientes também gostam de empresas éticas. De acordo com um recente inquérito da União Europeia sobre consumo sustentável, 86% dos inquiridos no Reino Unido, Espanha, Alemanha, Grécia e Itália afirmaram que se sentiam muito fortes em querer que as coisas fossem produzidas e comercializadas de forma responsável.
Culparam também as marcas por não fornecerem produtos mais amigos do ambiente e da sociedade.
Abrir um negócio – para escalar rapidamente
Se a sua empresa tem um grande potencial de crescimento e o seu objetivo é atrair investidores para alcançar esse crescimento, é importante ter rendimentos sólidos, quota de mercado e, em última análise, lucros que encham o olho.
Poderá até perseguir uma visão mais grandiosa: mudar a forma como as pessoas trabalham e vivem.
Por vezes, a escala pode fazer ou quebrar um arranque, especialmente se for um negócio de plataforma (SaaS) ou um mercado baseado na web.
Reid Hoffman, cofundador de PayPal e LinkedIn, argumenta que, nestes tipos de negócios, a escalada rápida é necessária por várias razões.
Em primeiro lugar, cria valor para os utilizadores.
Por exemplo, o LinkedIn tem a base de utilizadores profissionais; o eBay liga compradores e vendedores; e a Amazon tem sucesso com as suas margens baixas e altos volumes de venda.
As empresas também precisam de escalar rapidamente para chegar mais rapidamente aos clientes do que os seus concorrentes, para que a vantagem seja ser o primeiro – com a capacidade de assegurar a lealdade num determinado segmento antes de qualquer outra marca.
Hoffman chama ao crescimento, ao ritmo agressivo que estas empresas requerem, o blitzscalling.
Encontrará também desafios maiores em marketing, estratégia, recursos humanos e – talvez mais do que tudo – a transição do empreendedorismo para a gestão profissional.
Um crescimento moderado irá desafiar a resiliência das pequenas empresas e a experiência dos fundadores, considerando a velocidade lenta de progressão quando olham pelo retrovisor.
A decisão de aumentar as vendas desencadeia necessidades de crescimento em todas as atividades que o apoiam: serviço ao cliente, marketing, contabilidade e administrativo e serviço pós-venda, bem como compra de materiais, gestão de inventário, fabrico e logística para o produto físico.
O crescimento das vendas obriga ao estudo de novos canais de distribuição, a viabilidade de alargar as linhas de produtos e a possível entrada em novos mercados.
O crescimento das vendas também deve ser apoiado pelo crescimento de funcionários específicos à sua indústria, sejam eles programadores, engenheiros de segurança, comerciantes, operações, entre outros.
Deve ter recursos humanos especializados para recrutar pessoal, cumprir as leis laborais e gerir os funcionários, os seus benefícios, todos considerando a escala.
E não se esqueça das finanças.
Precisa de recursos humanos especializados e um CFO para manter pagamentos, cobranças e uma gestão financeira em tempo real para a empresa não se afundar.
Há muitos empreendimentos promissores que falham porque não conseguiram ultrapassar o seu sucesso inicial.
Se tiver saído da fase de arranque e estiver a registar receitas e crescimento, faça a si próprio três perguntas:
- A nossa estratégia é sustentável?
- Será que temos vantagens únicas que nos permitiriam expandir para outros mercados?
- A expansão do negócio é uma possibilidade prática?
Idealmente, terá pensado muito sobre estas questões no planeamento o seu negócio.
Mesmo assim, precisa de os revisitar e recalibrar sempre que necessário.
Continue a ler: Criar um negócio: Vantagens e Desvantagens (estrutura)
